Actv 8 Crucigrama

Cuestionario Actv. 7

• 1.cuales son las propiedades de campo?
• titulo, valor predeterminado, Regla de validacion, texto de ", Requerido, permitir long. 0.
• 2. Que es titulo en propiedades de campo? Especifica la etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes.
• 3.que funcion tiene valor predeterminado?
  Introduce un valor por defecto en todos los campos.
• 4.En que campos podemos usar "regla de validacion"?
  se puede establecer en todos los campos menos en los de tipo Contador y Objeto OLE.
• 5.Para que funciona texto de validacion?
  En esta propiedad se debe introducir cuál es la condición que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa.
• 6. Para que funciona "requerido"?
  Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador. Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario abandone un registro sin haberlo rellenado.
• 7.En que texto se permite "longitud 0"?
  Se aplica a los campos de tipo texto y memo.
• 8. que facilidad nos da un formulario?
  permiten la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia.
• 9. que espacio puede ocupar un formulario ?
  Un formulario puede tomar varios campos de una tabla o todos, incluso puede tomar campos de diferentes tablas.
• 10.Qe diferencia hay entre tabla y formulario?
  Las tablas almacenan la información mientras que los formularios se encargan de recogerla.
• 11.Que tipos de formularios hay?
  Mediante asistente, " la vista diseño, vista formulario
• 12.para que sirve un cuadro de texto?
  Sirven para mostrar o introducir datos
• 13. para que sirve un boton de alternar?
  Para valores Si/No.
• 14. Para que sirve "casilla de verificacion"?
  Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de opciones.
• 15. Para que sirve "cuadro convinado"?
  Permite seleccionar un elemento de una lista o escribir el dato directamente.
• 16. para que sirve "cuadro de lista"?
  Permite seleccionar un elemento de una lista.
• 17.para que sirve boton de comando?
  Inserta un botón que al ser pulsado ejecuta instrucciones.
• 18. que funcion nos da la opcion imagen?
  para insertar un marco para incluir una imagen.
• 19. que funcion nos da "marco de objeto dependiente"?
  Inserta un marco para incluir un objeto OLE que depende del valor de un campo.
• 20. que funcion nos da "marco de objeto independiente"?
  Inserta un marco para incluir un objeto OLE que no depende del contenido de un campo.
• 21. para que nos sirve "consultas"?
  filtrar, ver, modificar y analizar datos de dif. formas.
• 22.que es consulta de seleccion?
  recupera datos de una o más tablas utilizando los criterios que especifique y después los muestra en el orden que desee.
• 23.que puede hacer una consulta?
  elegir tablas, modifcar sus datos, elegir uno o varios campos, seleccionar registros, realizar calculos.
• 24. como podemos crear una consulta?
  Se pueden crear mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas
• 25.Que tipos de consultas hay?
  de seleccion, creacion de tabla, de actualizacion, datos anexados, de eliminacion.
• 26. cuales son los elementos de una consulta?
  campo, tabla, orden, mostrar, criterios.
• 27. como esta formada una tabla racional?
  Esta base de datos relacional estará formada por tablas. Con la característica de que las mismas se relacionan entre sí mediante uno o más campos.
• 28. cuales son los tipos de tabla racional?
  de pacientes, de medicos, especialidades.
• 29. Que tiene de diferente una tabla de datos racional a una d base plana?
  consiste en que los datos sólo se introducen una sola vez en una tabla
• 30. que tipos de "relaciones" hay?
  uno a uno, uno a varias,
  

quinta actividad

Crucigrama Access

Across
1.-Es el tipo de datos utilizados para almacenar números destinados a realizar operaciones (hay cinco tamaños distintos)
Numérico
4.-Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre de campo
Campo
5.-Es el concepto básico de almacenamiento de datos
Registro
6.- Es el tipo de datos almacenados para almacenar cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se valla a realizar operaciones), letras o símbolos
Texto
8.-Programa que permite almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
Gestor de base de datos
9.-Recopilacion de información relativa a un asunto o propósito particular
Base de datos
10.- Cantidad máxima de caracteres que puede tener el nombre de un campo en una tabla
sesenta y cuatro
Down
2.-Es un programa para la gestión de las bases de datos
Microsoft Access
3.- Carácter que no se debe utilizar para empezar a nombrar un campo
Un espacio
7.- Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara
Tabla

Creacion de tablas en Access.

Cuestionario Access

1. Para qué son utiles las bases de datos ?
   Para tener un registro de datos.


2. Qué es un gestor de base de datos?
   un programa que permite introducir, ordenar y manipular datos.


3. que aspectos principales permite una base de datos?
   introducir datos, almacenar, y trabajar con ellos.


4. Qué es Microsoft access?
   un programa para gestion de base de datos que te permite configurarlos.


5. Qué utildades nos da microsoft access?
   Administrar toda la informacion desde un unico archivo, dividir los datos en contenedores independientes, ver agregar y actualizar datos de tablas por formularios.


6. Qué es una tabla en access?
   una coleccion de datos con la misma estructura


7. Qué es un campo en access?
   cada una de las columnas de las tablas.


8. Qué es un registro en access?
   El concepto basico
   
9. Cuales son los elementose la base de datos?
   tablas, consultas, formularios, informes, marcos, modulos.
   
10. cuales son las caracteristias de los campos?
    nombre de campo y descripcion
    
11. que se introduce en el nombre del campo?
    el nombre de los campos.
    
12. que se introduce en descripcion?
    la finalidad o descripcion del contenido.
    
13. cuales pueden ser los campos?
    texto, numerico, fecha/hora, autonumerico, si/no, memo, moneda.
    
14. cuales son los tamaños de datos numericos?
    byte, entero, largo, simple, doble
    
15. que es un formato de propiedades de campo?
    determina la presentacion de un archivo.
    
16. que es una mascara de entrada?
    la que obliga que los datos se ajusten a la pantalla
    
17. cuales son las propiedades de campos?
    regla de validacion, texto de validacion, requerido, permitir longitud cero.
    
18. que es un formulario?
    son los que permiten introducir datos en las tablas
    
19. cuales son las creaciones de formularios?
    mediate asistente, mediante la vista de diseño, vista form.
    
20. que tipos de consulta hay?
    de seleccion, creacion de tabla, actualizacion

Primer actv. base de datos

1. Que es una base de datos?☺☻♥
Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

2. Cuantos y cuales tipos de bases de datos existen?
~ 10 tipos...
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma:
Según la variabilidad de los datos almacenados
Bases de datos estáticas
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.
Según el contenido
Bases de datos bibliográficas
Solo contienen un surrogante de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números.
Bases de datos de texto completo
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
Las bases de datos de rutas metabólicas.
Bases de datos de estructura
comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas.
Bases de datos clínicas.
Bases de datos bibliográficas.

3. Define el concepto CAMPO
En informática, espacio para el almacenamiento de un dato en particular.En las bases de datos un campo es la mínima unidad de almacenamiento de información accesible.En las hojas de cálculos los campos son llamados celdas.Los campos suelen tener asociados un tipo de dato que permiten almacenar.

4. Define el concepto REGISTRO
un registro (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

5. Define el concepto ARCHIVO DE BASE DE DATOS

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde • • • • Internet o desde una intranet.
• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
• Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.
• Mostrar los datos en una consulta
• Mostrar los datos en un formulario
• Mostrar los datos en un informe
• Mostrar los datos en una página de acceso a datos

6. Que es un sistema manejador de base de datos?
El sistema manejador de bases de datos es la porción más importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea específica.

7. Para que utilizamos el programa Microsoft ACCESS.
Software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES), Microsoft Office Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos.
Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programación de pequeños y medianos tamaños.

8. Anota las partes de la pantalla principal de Microsoft ACCESS.
Barra de títulos de la aplicación.
La barra de Menú.
La barra de herramientas.
El área de trabajo de Access.
La barra o línea de estado.
La ventana inicial del programa.